012-训练结构化思维

训练结构化思维

成功的人都有高效的思维方法

1 错误的观念

• 说话不清楚是表达能力问题
• PPT做不好是写作能力问题
• 任务完不成是工作能力问题
• 以上都不对
• 最根本的原因是没有形成快速有效处理信息的思维方式,逻辑结构不清晰
• 大脑喜欢有规律的信息
• 反应快的人,更懂得通过有效的思维方式,让大脑快速对信息进行归纳和整理,准确抓住核心,规划行动

2 什么是结构化思维

面对问题,通过某种结构,拆解成你能解决的一个一个部分

• 问题 200毫升水100毫升被子
  • 基于经验答案
    • 两个杯子
    • 水冻成冰
    • 不能确保想清想全
  • 从根本原因上拆解
    • 水装不进杯子原因
      • 杯子太小
      • 水是液态
      • 地球重心
    • 得出问题的结构
      • 水
      • 杯子
      • 外部环境
    • 从结构出发找解决办法
      • 解决杯子容积问题 两个,可变大的杯子
      • 水流动问题 冻成冰
      • 外部环境重力问题 太空
• 回顾结构化思维解决问题
  • 找原因 支撑问题解决的不同方面
  • 拆解元素
  • 分析得结论 支持不同方面的原因 子理由
  • 那么想问题能又全又清
  • 问题解决多从纵向逻辑推演图 金字塔结构

3 海量信息的过滤

没有明确目标的海量信息处理 方法 应用工具
结论 理由 事实

3.1有明确目标的信息识别

• 有目标和待解决问题
• 关注信息和目标的关联
• 例如 要去研究比特币
  • 100条金融信息
  • 筛选出和比特币相关的信息
  • 找信息和目标的关联 目标的相关关键词
  • 关键词是 比特币 虚拟货币 挖矿 中本聪

3.2没有明确目标(被动接受大量)的信息识别

• 将信息识别为
  • 结论,结论就是中心思想
  • 理由,理由支持结论
  • 事实,事实支持理由
• 找结论,所有后面的内容中心,标识词 所以
• 找理由,可以是主观的表述,标识词 因为
• 找事实,事实一定是客观的
• 同样适用金字塔图,顶端是结论,下面是理由,最下面是事实

4 信息归纳整理

海量信息提取出结论 理由 事实,是纵向的总分,梳理信息
这些结论 理由 事实需要横向拆解,分类 排序
5种MECE分类方法保证信息分类不重不漏

4.1 为什么要分类

• 分类对大脑记忆有好处
• 分类相近的事务汇报也清晰

4.2 如何分类 MECE法则

• 相互独立,完全穷尽
• 分类中尽量不要用其他
• 二分法
  • A和非A
• 过程法
  • 事情发展的时间 流程 程序 对信息进行分类
  • 生活中的日程表 解决问题6个步骤
  • 达成目标3个阶段
  • 过程法适用于项目进展阶段汇报等
  • 比如销售的九条心法 客户进店 店内接待 送客
• 要素法
  • 用于说明事物的各方面特征
  • 从上到下 从外到内 从整体到局部
  • 如 优秀员工7种品质 公司组织架构图
• 公式法
  • 比如 销售额 = 单价x数量
  • 外企面试考的多
• 矩阵法
  • 工作安排时候的分类
  • 工作分为 重要不重要 紧急不紧急
• 以上这些方法分类后信息都满足MECE 相互独立,完全穷尽的原则

4.3 特定场景的分类模型(工具)

• 公司战略模型3C

  • 公司
  • 顾客
  • 竞争对手
  • 可以有效避免忽视用户需求,市场行情,闭门造车开发产品

• 市场营销决策4P

  • 产品
  • 价格
  • 渠道
  • 营销
  • 可以避免低价竞争

5 有效总结得出结论

对信息
纵向提取 结论 理由 事实
横向分类 归纳整理

5.1 课程培训机构

• 上一年的培训工作总结
• 下一年的培训工作计划

• 改造

• 描述概括,属性的共性 营销培训

• 结论概括,结果的共性 学员对营销的热情和参与度
• 最后得出 去年打造有生命力的营销培训项目

5.2 信息提取概括结论

• 归纳法
• 演绎法

5.3 归纳法

• 找出各个信息之间的共性
• 用于提取标题结论中心思想等
• 喜鹊是鸟,喜鹊会飞,乌鸦是鸟,乌鸦会飞,结论是鸟都会飞,错误鸵鸟是鸟,鸵鸟不会飞因为没有穷尽
• 不断的问自己所以呢,追问出金字塔顶端的结论,概括彻底
• 金字塔结构,一层层往上

5.4 演绎法(三段论)

• 三段论 推演结构大前提 小前提 结论
• 大前提 事物的共性 常识 真理 客观事实
• 小前提 具体事物
• 结论 具体事物的性质
• 苏格拉底会死
  • 大前提 所有人都会死
  • 小前提 苏格拉底是人
  • 结论 苏格拉底一定会死
• 大前提->小前提->结论
• 这是一种一般到特殊的思维方式,核心是将事实与对应的规律联系起来得出结论

6 如何完美输出

6.1 清晰表达四原则

• 论 证 类 比
• 论 结论先行
• 证 上层是下层的概括
• 类 归类分组
• 比 逻辑递进
• 结构化表达 结论开头,层层论证,最后强化结论

7 总结

识别信息 分类整理 概括总结 结构化思维方式思考问题